Wie Händler in Deutschland mit Dropshipping und Kommissionsware Lagerkosten sparen

Das Wichtigste auf einen Blick

Dropshipping und Kommissionsware: zwei Modelle zur Lagerkostenvermeidung

Lagerfläche kostet Miete, Personal und Kapitalbindung. Wer sein Sortiment erweitern will, ohne Regalfläche anzumieten, stößt auf zwei Modelle: Dropshipping und Kommissionsware. Beide versprechen niedrige Lagerkosten, unterscheiden sich aber grundlegend in Eigentum, Risiko und Buchhaltung.

Beim Dropshipping kauft der Händler die Ware erst, wenn der Endkunde bestellt hat. Der Lieferant versendet direkt an die Kundin oder den Kunden. Der Händler tritt nach außen als Verkäufer auf, trägt das Preisrisiko und die Gewährleistung.

Beim Kommissionsgeschäft lagert die Ware beim Händler, bleibt aber Eigentum des Lieferanten. Der Händler verkauft im eigenen Namen für Rechnung des Kommittenten. Erst mit dem Verkauf an den Endkunden entsteht der Provisionsanspruch.

Für Händler in Nordrhein-Westfalen, Bayern oder Berlin ist der Unterschied praktisch relevant. Wer Kommissionsware im Laden zeigt, braucht kein Warenlager im eigenen Bestand, muss aber die Abrechnung sauber führen. Wer Dropshipping betreibt, braucht überhaupt keine Fläche für diese Artikel.

Beide Modelle sind keine reinen Online-Themen. Auch Handwerksbetriebe, etwa aus dem ZDH-Bereich, nutzen Kommissionslager für Zubehörteile, die sie nicht selbst einkaufen wollen.

Vertragsgestaltung beim Dropshipping: Pflichten von Händler und Lieferant

Ein Dropshipping Vertrag ist ein Kauf- oder Werklieferungsvertrag mit besonderen Nebenpflichten. Handelsrechtliche Grundlagen finden sich im Handelsgesetzbuch und im Bürgerlichen Gesetzbuch, die über die Gesetze im Internet abrufbar sind.

Zu den Pflichten des Lieferanten gehören:

Zu den Pflichten des Händlers gehören:

Wichtig ist eine klare Regelung zum Eigentumsvorbehalt. Verkauft der Lieferant unter Eigentumsvorbehalt, geht das Eigentum erst mit vollständiger Zahlung über. Der Händler sollte prüfen, ob er in der Zwischenzeit wirksam an Endkunden übereignen kann.

Ebenso gehört eine Vertragsstrafe oder Schadenspauschale für verspätete Lieferungen in den Vertrag. Ohne solche Klauseln bleibt dem Händler nur der allgemeine Schadensersatz, den er beziffern muss.

Kommissionsware richtig vereinbaren: Eigentumsübergang und Abrechnung

Beim Kommissionsgeschäft nach den §§ 383 ff. HGB bleibt der Kommittent Eigentümer der Ware. Der Kommissionär verkauft im eigenen Namen, aber für Rechnung des Kommittenten. Der Eigentumsübergang auf den Endkunden erfolgt erst mit dem Verkauf, nicht mit der Einlagerung.

Für die Praxis heißt das: Die Ware steht im Laden oder Lager des Händlers, gehört ihm aber nicht. Sie darf nicht in der Bilanz als Vorrat aktiviert werden, sondern ist Fremdbesitz. Das reduziert die Kapitalbindung erheblich.

Die Abrechnung erfolgt regelmäßig, meist monatlich. Der Kommissionär legt eine Abrechnung über verkaufte Stücke, erzielte Preise und Provision vor. Der Kommittent stellt die Rechnung über den Wareneinsatz.

Wichtig ist die Regelung zum Eigentumsübergang bei Verlust oder Beschädigung. Wer trägt die Gefahr, wenn die Ware im Laden beschädigt wird? Ohne Klausel bleibt das Risiko beim Eigentümer, also beim Kommittenten.

Ein Beispiel: Ein Elektronikhändler in Leipzig nimmt 200 Kopfhörer in Kommission. Nach drei Monaten sind 140 verkauft, 60 lagern noch. Der Lieferant stellt nur die 140 Stück in Rechnung, zuzüglich der vereinbarten Provision. Die 60 Stück bleiben Eigentum des Lieferanten und tauchen in keiner Bilanzposition des Händlers auf.

Umsatzsteuerliche Behandlung von Dropshipping und Kommission

Die Umsatzsteuer folgt dem Umsatz, nicht dem Lagerort. Beim Dropshipping liefert der Lieferant an den Endkunden, verkauft aber an den Händler. Es entstehen zwei Lieferungen: Lieferant an Händler, Händler an Endkunde.

Der Händler stellt dem Endkunden eine Rechnung mit Umsatzsteuer aus. Der Lieferant stellt dem Händler eine Rechnung, ebenfalls mit Umsatzsteuer, sofern keine innergemeinschaftliche Lieferung oder Ausfuhr vorliegt. Der Händler zieht die Vorsteuer aus der Eingangsrechnung.

Kritisch wird es, wenn der Lieferant die Rechnung direkt an den Endkunden schickt. Dann fehlt dem Händler der Beleg für den Vorsteuerabzug. Der Umsatzsteuer-Anwendungserlass des Bundesministeriums der Finanzen verlangt klare Zuordnung der Leistung.

Beim Kommissionsgeschäft gilt: Der Kommissionär liefert an den Endkunden und schuldet die Umsatzsteuer auf diesen Umsatz. Der Kommittent liefert an den Kommissionär, wenn die Ware verkauft ist. Die Abrechnung muss den Umsatz eindeutig zuordnen.

Wer grenzüberschreitend einkauft, etwa aus den Niederlanden oder Polen, muss die Reverse-Charge-Regelung prüfen. Aktuelle Hinweise zu Steuer- und Finanzthemen für den Mittelstand veröffentlicht die DIHK in ihrem Newsletter.

Gefahrgut, Produkthaftung und Gewährleistung im Dropshipping

Beim Dropshipping trägt der Händler die Produkthaftung gegenüber dem Endkunden. Das ProdHaftG regelt die Haftung für fehlerhafte Produkte unabhängig davon, wer die Ware versendet hat. Die Normen sind über das Produkthaftungsgesetz im Volltext einsehbar.

Der Händler haftet für Konstruktions-, Fabrikations- und Instruktionsfehler. Er kann sich nicht darauf berufen, die Ware nie berührt zu haben. Der Lieferant haftet im Innenverhältnis, wenn der Vertrag einen Regressanspruch vorsieht.

Bei Gefahrgut, etwa Lithium-Ionen-Akkus oder Aerosolen, gelten Versandvorschriften nach ADR und Gefahrgutverordnung Straße. Der Händler muss prüfen, ob der Lieferant gefahrgutrechtlich versandfähig ist. Fehlt die Kennzeichnung, haftet der Händler gegenüber der Bundesnetzagentur und dem Kunden.

Die Gewährleistung gegenüber Verbrauchern beträgt 24 Monate ab Übergabe. Im B2B-Geschäft kann sie vertraglich verkürzt werden, im B2C nicht. Der Händler muss also auch dann tauschen oder erstatten, wenn der Lieferant sich weigert.

Sinnvoll ist eine Klausel, die dem Händler den Rückgriff auf den Lieferanten sichert. Ohne sie bleibt der Händler auf dem Schaden sitzen, obwohl ihn kein Verschulden trifft.

Kennzeichnungspflichten und Informationspflichten gegenüber Kunden

Wer im Fernabsatz verkauft, muss den Kunden vor Vertragsschluss informieren. Dazu gehören Lieferzeit, Versandkosten und der Hinweis auf das Widerrufsrecht. Die Pflichten ergeben sich aus § 5a UWG, nachlesbar im Paragraf 5a des UWG.

Beim Dropshipping entsteht ein typisches Problem: Der Kunde sieht den Lieferanten als Absender, nicht den Händler. Der Händler muss sicherstellen, dass auf Lieferschein und Rechnung sein Name steht. Sonst entsteht der Eindruck, der Lieferant sei der Verkäufer.

Bei Kommissionsware muss der Händler nicht offenlegen, dass die Ware nicht ihm gehört. Er verkauft im eigenen Namen, also gilt er als Verkäufer. Die Eigentumsverhältnisse sind Sache zwischen Händler und Kommittent.

Kennzeichnungspflichten betreffen vor allem Produktsicherheit und CE-Kennzeichnung. Der Händler muss prüfen, ob der Lieferant die Konformitätserklärung liefern kann. Die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) zertifiziert Stellen, die solche Nachweise ausstellen.

Der Verbraucherzentrale Bundesverband weist regelmäßig auf fehlende Angaben bei Onlinehändlern hin. Wer Versandkosten oder Lieferzeiten verschweigt, riskiert Abmahnungen durch Wettbewerber oder Verbände.

Risiken bei Lieferverzug und Ausfällen des Dropshipping-Partners

Der größte Risikofaktor beim Dropshipping ist die Abhängigkeit vom Lieferanten. Fällt er aus, kann der Händler nicht liefern. Er gerät gegenüber dem Endkunden in Verzug, obwohl ihn kein Verschulden trifft.

Ein Beispiel: Ein Möbelhändler in Hamburg verkauft 40 Gartenstühle mit Lieferzeit von fünf Werktagen. Der Lieferant in Niedersachsen meldet am vierten Tag einen Produktionsausfall. Der Händler kann nicht liefern, der Kunde tritt nach zwei Wochen zurück und verlangt Schadensersatz für eine Ersatzbeschaffung.

Der Händler haftet nach § 280 BGB auf Schadensersatz. Er kann sich nur entlasten, wenn er nachweist, dass ihn kein Verschulden trifft. Das ist schwer, weil er die Lieferzeit selbst zugesagt hat.

Gegenmaßnahmen sind vertragliche Pufferzeiten, Ersatzlieferanten und eine Klausel zur Haftungsfreistellung. Der Lieferant sollte den Händler von Ansprüchen Dritter freistellen, die durch verspätete Lieferung entstehen.

Auch die Insolvenz des Lieferanten ist ein Risiko. Bereits bezahlte Ware wird dann zur Insolvenzforderung. Wer auf Vorkasse verzichtet und erst nach Lieferung zahlt, reduziert dieses Risiko erheblich.

Kostenvergleich: Eigenlager, Dropshipping und Kommission

Die folgende Tabelle vergleicht drei Lagermodelle für einen Händler mit 500 Bestellungen pro Monat und einem durchschnittlichen Warenwert von 40 Euro.

Die Zahlen sind Beispielwerte und variieren je nach Branche und Region. In Ballungsräumen wie München oder Frankfurt sind Mietkosten deutlich höher, im ländlichen Sachsen niedriger.

Dropshipping ist rechnerisch am günstigsten, hat aber das höchste Prozessrisiko. Kommission liegt in der Mitte und eignet sich für Händler, die Ware zeigen wollen, ohne sie zu kaufen. Das Eigenlager bleibt die Option mit der besten Verfügbarkeit und Marge.

Wer sein Sortiment testen will, startet oft mit Dropshipping für neue Artikel und Kommission für Ladenware. Beides parallel zu betreiben ist möglich, erfordert aber getrennte Abrechnungskreise.

Häufige Fragen