Sortimente
Teil von Wie erweitern Händler ihr Sortiment mit begrenztem Lageraufwand?
Kommissionsware: Vertrag, Abrechnung und Lagerrisiken
Kommissionsware richtig einsetzen: Pflichten nach §§ 383, 384, 390, 396 HGB, Abrechnung, Inventur, Lagerrisiko und Partnerwahl im Einzelhandel.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Kommissionär ist, wer fremde Ware im eigenen Namen verkauft; der Lieferant ist Kommittent.
- Pflichten und Haftung regeln §§ 384 und 390 HGB, die Provision § 396 HGB; Kommissionssätze nennen sie nicht.
- Inventurdifferenzen, Transportschäden und Versicherung gehören schriftlich in den Vertrag.
- Umsatzsteuerlich fallen zwei Lieferungen anKommittent an Kommissionär, Kommissionär an den Endkunden.
Wer Kommissionär ist und in wessen Namen gehandelt wird
Kommissionär ist, wer gewerbsmäßig Waren für Rechnung eines anderen in eigenem Namen kauft oder verkauft, § 383 Absatz 1 HGB. Auf dem Kassenbon steht Ihr Name, wirtschaftlich fällt der Erlös dem Lieferanten zu.
Wer bis zum Verkauf Eigentümer der Ware ist und wann das Eigentum übergeht, folgt nicht automatisch aus dem Kommissionsvertrag und gehört in den Vertrag.
Pflichten nach § 384 HGB und die Erfüllungshaftung
Der Kommissionär führt das Geschäft mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns aus, befolgt Weisungen, zeigt die Ausführung unverzüglich an und gibt das Erlangte heraus. Das fasst § 384 HGB zusammen.
Macht er den Dritten nicht mit der Ausführungsanzeige namhaft, haftet er für die Erfüllung; im Laden ist der Dritte der Endkunde. Diese Haftung lässt sich vertraglich abdingen.
Pflichten nach § 384 HGB
| Pflicht | Grundlage | Beispielklausel für Ihren Vertrag |
|---|---|---|
| Weisungen befolgen, Rechenschaft ablegen | § 384 Absatz 1 und 2 HGB | "Der Kommissionär berichtet monatlich über Abverkäufe und Bestände je Artikel." |
| Erfüllung ohne Namhaftmachung des Dritten | § 384 Absatz 3 HGB | "Die Erfüllungshaftung des Kommissionärs wird ausgeschlossen." |
| Verlust und Beschädigung verwahrter Ware | § 390 Absatz 1 HGB | "Schäden sind binnen 48 Stunden zu melden." |
| Provision und Aufwendungsersatz | § 396 HGB | "Provision 30 Prozent, Lagervergütung 0,50 Euro je Artikel und Monat." |
Lagerrisiko und Haftung sauber verteilen
Nach § 390 HGB haftet der Kommissionär für Verlust und Beschädigung des verwahrten Gutes, nicht aber, wenn der Schaden durch die Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns nicht abzuwenden war. Das ist kein Freibrief, sondern eine Frage des Einzelfalls.
Ein Beispiel: Ein Wasserschaden aus einer geplatzten Leitung trifft den Kommissionär, wenn er die Leitung trotz Hinweis des Vermieters nicht prüfen ließ. Ein Einbruchdiebstahl bei gesicherter Auslage und funktionierender Alarmanlage ist dagegen ein Fall, in dem die Sorgfaltspflicht erfüllt war.
- Absatzrisiko: bleibt beim Kommittenten.
- Inventurdifferenzenfrei vereinbar, häufig hälftig geteilt.
- Transportschädenträgt der Kommittent als Versender.
- VersicherungPflicht nur, wenn der Kommittent sie anweist.
- Rücknahmenach Saisonende, Frist von 30 Tagen.
Abrechnung, Provision und Umsatzsteuer
Die Provision entsteht, wenn das Geschäft zur Ausführung gekommen ist. Ohne Ausführung gibt es die ortsübliche Auslieferungsprovision oder eine Provision, wenn die Ausführung nur aus einem in der Person des Kommittenten liegenden Grund unterblieb, § 396 Absatz 1 HGB. Absatz 2 regelt die Vergütung für Lagerräume und Beförderungsmittel.
Umsatzsteuerlich gilt nach § 3 Absatz 3 UStG: Die Lieferung des Kommittenten an den Kommissionär und die des Kommissionärs an den Endkunden gelten als ausgeführt. Der Kunde erhält Ihre Rechnung mit Umsatzsteuer, der Kommittent stellt Ihnen eine Rechnung über die Ware. Zählen Sie Kommissionsware getrennt vom eigenen Bestand.
Rechenbeispiel: zwei Varianten
Angenommen, 100 Artikel zu je 40 Euro ergeben 4.000 Euro Bruttoumsatz. Bei 30 Prozent Provision erhält der Kommittent 2.800 Euro, Sie 1.200 Euro. Bei 40 Prozent sind es 2.400 Euro für den Kommittenten und 1.600 Euro für Sie.
Bleiben 15 der 100 Artikel unverkauft und werden zurückgegeben, sinkt der abgerechnete Umsatz auf 3.400 Euro, Ihre Provision bei 30 Prozent auf 1.020 Euro. Davon gehen Lager- und Personalkosten ab. Die Zahlen sind frei gewählt, kein Marktstandard.
Partnerwahl: Warengruppen und Prüfpunkte
Geeignet sind Warengruppen mit hohem Erklärbedarf, Saisonabhängigkeit oder kurzen Zyklen: regionale Manufakturware, Schmuck, Wohnaccessoires, Kunsthandwerk. Ungeeignet sind schnell verderbliche Artikel und Sortimente mit hoher Retourenquote.
- Schriftlicher Vertrag mit Eigentumsregelung, Haftung und Laufzeit.
- Provisionshöhe, Abrechnungszyklus und Zahlungsziel.
- Inventurdifferenzen, Versicherung und Schadensmeldung.
- Rücknahmefristen je Saison und Rückgabeprozess.
- Bonität des KommittentenAuskunft, Eigentumsnachweis, Absicherung bei Ausfall.
Häufige Fragen
Wann haftet der Kommissionär nicht für Schäden?
Wenn der Schaden auch mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns nicht abzuwenden war, etwa bei Einbruchdiebstahl aus gesicherten Flächen. Ob die Sicherung angemessen war, entscheidet der Einzelfall.
Wer stellt welche Rechnung?
Sie stellen als Kommissionär dem Endkunden die Rechnung mit Umsatzsteuer. Der Kommittent rechnet über die Kommissionsabrechnung mit Ihnen ab und stellt Ihnen eine Rechnung über die gelieferte Ware.
In welchem Rhythmus wird abgerechnet und inventiert?
Üblich ist eine monatliche Abrechnung mit Bestandsliste je Artikel, an die die Inventur anschließt. Fristen für Abverkaufsbericht und Zahlung gehören in den Vertrag.
