Zahlungsgebühren für den Kartenmix berechnen: Rechenweg, Prüfliste

Das Wichtigste auf einen Blick

Schritt 1: Kassendaten in Kartengruppen zerlegen

Eine Rechnung mit einem einzigen Prozentsatz führt in die Irre, weil Anbieter je nach Karte unterschiedliche Sätze nennen. Holen Sie deshalb aus Ihren Kassendaten den Kartenumsatz eines Monats und teilen Sie ihn nach Kartenart auf.

Wichtig ist die Definition der Karte. Eine Firmenkarte ist auf ein Unternehmen registriert, eine Verbraucherkarte auf eine Einzelperson. Auch der Ausstellungsort zählt, denn Karten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum und Karten von außerhalb werden bei SumUp Zahlungen Plus unterschiedlich bepreist.

Ob Kartenzahlung für den Laden überhaupt die richtige Wahl ist, klärt die Frage, welche Zahlungsarten zum Ladengeschäft passen. Die Rechnung beginnt erst, wenn die Entscheidung für Karten gefallen ist.

Schritt 2: Jeder Gruppe einen Satz zuordnen

Legen Sie je Kartengruppe den Satz des Anbieters daneben und rechnen Sie Umsatz mal Satz. Die Sätze selbst stehen im Vergleich der Anbieter. Sie gelten laut Anbieterangaben und können sich ändern.

Bei PayPal Point of Sale kostet die manuelle Karteneingabe 2,9 Prozent plus 0,35 Euro pro Transaktion, Zahlungen mit Debit- und Kreditkarten vor Ort kosten 1,39 Prozent. Führen Sie die manuelle Eingabe deshalb als eigene Zeile, weil der Fixbetrag mit der Zahl der Zahlungen wächst und nicht mit dem Umsatz.

Schritt 3: Fixkosten und variable Kosten trennen

Kartensysteme bestehen meist aus zwei Bausteinen: einer prozentualen Transaktionsgebühr und einer möglichen monatlichen Fixgebühr. Bei SumUp kostet Zahlungen Plus 19 Euro pro Monat oder 199 Euro pro Jahr. Ob diese Beträge netto oder brutto zu verstehen sind, geht aus der Preisangabe nicht eindeutig hervor.

Die IHK Chemnitz empfiehlt für die Preiskalkulation ausdrücklich, dass der Erlös sämtliche variable und fixe Kosten deckt. Für Zahlungsgebühren heißt das: Die Transaktionsgebühr zählt zum Umsatz, das Abo fällt auch in umsatzschwachen Monaten an.

Monatskosten Karte = Summe der Transaktionsgebühren + zugeordneter Anteil der Monatsgebühr

Nutzen Sie das Abo nur für Kartenzahlungen, gehört es vollständig in diese Rechnung. Teilen Sie es sich mit anderen Zwecken, zählt nur der Anteil, den Sie dem Kartenumsatz zuordnen.

Dieselbe Trennung nach Fixkosten und variablen Anteilen hilft bei jedem Abo, wie der Vergleich von Kostenmodellen für Händler zeigt.

Die Gebühr bleibt Ihre Kostenposition

Die Kartengebühr tragen Sie als Geschäft. Nach § 270a BGB ist eine Vereinbarung unwirksam, die den Schuldner zu einem Entgelt für die Nutzung einer Zahlungskarte verpflichtet. Kalkulieren Sie die Gebühr deshalb als eigene Kostenposition und nicht als Aufschlag auf den Kartenzahler.

Rechenbeispiel mit fiktivem Kartenumsatz

Das folgende Beispiel ist eine eigene, vereinfachte Rechnung, kein Angebot und kein geprüfter Kostennachweis. Annahme: 4.000 Euro Kartenumsatz pro Monat, davon 3.200 Euro mit EWR-Verbraucherkarten und 800 Euro mit Firmen- oder Premiumkarten. Zusätzlich gelten 19 Euro Monatsgebühr für SumUp Zahlungen Plus.

Der Rechenweg lautet: Umsatz pro Kartengruppe mal Satz, danach die Monatsgebühr addieren. Bei SumUp Plus sinkt die Gebühr auf EWR-Karten, doch die Monatsgebühr frisst die Ersparnis fast auf. Das ergibt hier fast Gleichstand. Erst bei höherem Anteil günstiger Verbraucherkarten verschiebt sich das Bild deutlicher.

Weil die Gebühr jeden Kartenumsatz belastet, gehört sie auch in die Frage, wie sich die Rentabilität neuer Warengruppen prüfen lässt.

Prüfliste vor dem Vertragsschluss

Fragen Sie beim Anbieter nach Laufzeit, Kündigungsfrist und Änderungsvorbehalt. Diese sind den Preisangaben nicht vollständig zu entnehmen. Diese Punkte sollten vor der Unterschrift geklärt sein:

Häufige Fragen